Como fazer backup no computador: guia simples para não perder seus arquivos

Fotos de família, documentos de trabalho, trabalhos da faculdade: quase tudo hoje existe só em formato digital. E arquivos digitais se perdem com facilidade. HDs e SSDs param de funcionar sem aviso, notebooks são roubados, um vírus pode sequestrar seus arquivos e um clique errado apaga uma pasta inteira.

Backup é simplesmente ter uma cópia dos seus arquivos em outro lugar. Não é complicado nem caro, e o melhor momento para começar é antes de precisar.

A regra 3-2-1

É a recomendação mais usada por profissionais de tecnologia, e vale também em casa:

• 3 cópias dos arquivos importantes (o original e mais duas);
• em 2 tipos de armazenamento diferentes (por exemplo, o computador e um HD externo);
• sendo 1 fora de casa (por exemplo, na nuvem).

Assim, um único problema, como um defeito, um roubo ou um incêndio, não leva todas as cópias de uma vez.

O que copiar

Você não precisa fazer backup do Windows nem dos programas, que podem ser reinstalados. Concentre-se no que é insubstituível:

• Documentos, planilhas e apresentações;
• Fotos e vídeos;
• Arquivos de trabalho e projetos;
• Salvamentos de jogos, se forem importantes para você;
• Exportações de senhas e favoritos do navegador, se não estiverem sincronizados.

Opção 1: HD ou SSD externo

Um disco externo é rápido, barato por gigabyte e não depende de internet. No Windows, o Histórico de Arquivos (procure no menu Iniciar ou no Painel de Controle) copia automaticamente suas pastas pessoais para o disco externo e guarda versões anteriores dos arquivos. Basta conectar o disco, ativar a função e deixá-lo conectado de tempos em tempos.

Uma dica importante: desconecte o disco depois do backup. Se um vírus do tipo ransomware atacar o computador, ele pode criptografar também os discos conectados.

Opção 2: nuvem

Serviços como OneDrive, Google Drive e Dropbox mantêm uma cópia dos arquivos fora de casa e permitem acessar tudo de qualquer lugar. No Windows, o OneDrive pode fazer backup automático das pastas Documentos, Imagens e Área de Trabalho. O espaço gratuito costuma ser limitado, e para muitas fotos e vídeos geralmente é preciso um plano pago.

Atenção: sincronização não é exatamente backup. Se você apagar um arquivo no computador, ele também some da nuvem sincronizada. Conheça a lixeira e o histórico de versões do serviço que você usa.

Opção 3: as duas juntas

A combinação de disco externo e nuvem cumpre a regra 3-2-1 com pouco esforço: o computador, o disco externo em casa e a cópia na nuvem.

Com que frequência

Depende de quanto você aceita perder. Se você trabalha no computador todos os dias, um backup automático diário ou contínuo, como o da nuvem, é o ideal. Para fotos pessoais, uma cópia por semana ou por mês pode bastar. O importante é que seja automático ou que vire rotina, como pagar uma conta.

Teste a restauração

Backup que nunca foi testado é uma aposta. De vez em quando, tente abrir alguns arquivos da cópia, ou restaurar uma pasta em outro lugar, para ter certeza de que está tudo ali.

E o celular?

Fotos do celular também merecem backup. Ative o backup automático do aplicativo de fotos que você usa e confira se está concluído antes de trocar de aparelho. Veja mais no guia como transferir dados para um celular novo.

Resumo prático

1. Compre um HD ou SSD externo com pelo menos o dobro do espaço dos seus arquivos.
2. Ative o Histórico de Arquivos ou copie suas pastas manualmente toda semana.
3. Ative o backup na nuvem das pastas mais importantes.
4. Teste a restauração a cada poucos meses.

Com isso, perder o computador vira um transtorno, e não uma tragédia. Se o motivo da troca for lentidão, veja antes como deixar o Windows mais rápido.